1. Personuppgiftsansvarig
TY Safety är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter i kundportalen. Kontakta oss via info@tysafety.se vid frågor om hur dina uppgifter hanteras.
2. Vilka uppgifter vi samlar in
- Kontouppgifter: namn, e-post, telefonnummer, roll i företaget.
- Företagsuppgifter: företagsnamn, org.nr, fakturareferens, kontaktperson.
- Personalregister: namn, e-post, telefon och avdelning för de anställda som företaget lägger in.
- Utbildningsdata: genomförda utbildningar, intyg, giltighetsdatum, kommentarer.
- Tekniska uppgifter: IP-adress, webbläsare och loggar för säkerhet och drift.
3. Varför vi behandlar uppgifterna
- För att leverera portalen och hålla koll på era utbildningar och intyg.
- För att skicka påminnelser om utbildningar som behöver repeteras.
- För att hantera bokningar och fakturering av utbildningar.
- För att uppfylla rättsliga skyldigheter (bokföring, arbetsmiljöansvar).
Laglig grund: avtal med kundföretaget, berättigat intresse och rättslig förpliktelse.
4. Hur länge vi sparar uppgifterna
Aktiva konton sparas så länge avtalet med ert företag löper. Utbildningsintyg sparas i upp till 10 år efter genomförd utbildning för att kunna styrka kompetens. Bokföringsunderlag sparas i 7 år enligt lag. När ditt konto raderas tas personuppgifterna bort, förutom det som måste sparas enligt lag.
5. Vilka som har tillgång
Endast behöriga personer på ert företag samt TY Safetys personal har åtkomst. Vi använder underleverantörer (molnhosting, e-postutskick) som är bundna av personuppgiftsbiträdesavtal och som behandlar data inom EU.
6. Dina rättigheter
- Rätt till information om vilka uppgifter vi har om dig.
- Rätt till rättelse av felaktiga uppgifter.
- Rätt till radering – du kan när som helst radera ditt konto via Inställningar.
- Rätt till dataportabilitet – exportera dina data som JSON via Inställningar.
- Rätt att invända mot viss behandling.
- Rätt att klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).
7. Cookies
Vi delar in cookies i fyra kategorier: nödvändiga (alltid på), funktionella, analys och marknadsföring. Du väljer själv vilka kategorier vi får använda, och du kan när som helst ändra eller återkalla ditt samtycke.
8. Säkerhet
All trafik krypteras med HTTPS. Data lagras i krypterad form med åtkomstkontroll per företag (RLS). Lösenord lagras hashade och kan kompletteras med Google-inloggning.
9. Kontakt
Vid frågor om denna integritetspolicy, kontakta oss på info@tysafety.se.